Eventplanung mit wissenschaftlicher und organisatorischer Tiefe – von Reduction2025 bis Zukunftsupdate Ernährung
Evenion steht für ganzheitliche, präzise geplante Veranstaltungen – ob analog, digital oder hybrid. Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung in Projekten wie Reduction2020 und Reduction2025 übernehmen wir die komplette Umsetzung Ihrer Veranstaltung – inhaltlich fundiert, organisatorisch durchdacht und kommunikativ wirksam. Diese Expertise bringen wir auch in eigene Formate wie das Zukunftsupdate Ernährung ein, in dem wir regelmäßig fundierte Vorträge, Hintergrundanalysen und praxisorientierte Impulse zu den wichtigsten Entwicklungen der Branche vermitteln.
Unsere Leistungen im Detail
1. Ganzheitliche Veranstaltungsplanung
Von der ersten Idee bis zur Durchführung begleiten wir Sie mit einem strukturierten und professionellen Planungsprozess. Dabei stimmen wir Ziele, Zielgruppen, Formate und Rahmenbedingungen individuell auf Ihre Anforderungen ab – effizient, transparent und ergebnisorientiert.
2. Inhaltliche Konzeption & wissenschaftliche Aufbereitung
Ob Fachthema, politische Debatte oder wissenschaftliche Fragestellung – wir bereiten Inhalte fundiert auf und entwickeln ein klares Veranstaltungskonzept. Auf Wunsch erstellen wir themenspezifische Unterlagen, Präsentationen oder Giveaways, abgestimmt auf Ihre Zielgruppe und Ihre Kommunikationsstrategie.
3. Expertennetzwerk & Referenten-Akquise
Dank unseres über Jahre gewachsenen Netzwerks in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft identifizieren wir passende Referentinnen und Referenten für Ihre Veranstaltung – schnell, zuverlässig und themensicher. Auch Moderation und Podiumsgäste wählen wir gezielt aus.
4. Individuelle Gestaltung & Corporate Design
Wir entwickeln ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild für Ihre Veranstaltung – vom Einladungsdesign bis zur Bühnenoptik. Corporate Design, themenspezifische Gestaltungselemente und mediengerechte Aufbereitung sorgen für einen professionellen und wiedererkennbaren Auftritt.
5. Standortwahl & technische Umsetzung
Ob bundesweite Eventreihen oder einmalige Fachkonferenz – wir wählen geeignete Veranstaltungsorte aus oder setzen Ihre Veranstaltung online um. Dabei übernehmen wir auch die technische Infrastruktur, vom Streaming über digitale Tools bis hin zur Live-Regie.
6. Reichweitenstarke Kommunikation & Teilnehmermanagement
Wir bewerben Ihre Veranstaltung über unsere etablierten Kommunikationskanäle und sorgen für gezieltes Teilnehmermanagement – von der Einladung über das Anmeldetool bis zur Betreuung vor Ort bzw. im virtuellen Raum.
7. Vor- und Nachbereitung mit Mehrwert
Wir bereiten Ihre Veranstaltung strukturiert nach – etwa durch Dokumentationen, Ergebniszusammenfassungen oder Veröffentlichung in relevanten Fachmedien. So bleibt Ihre Veranstaltung auch über das Event hinaus wirksam und sichtbar.
8. Veranstaltungsformate flexibel & kombinierbar
Wir bieten die passenden Formate für Ihre Inhalte – vom interaktiven Workshop über kompakte Webinare bis zum mehrtägigen Symposium. Auch Veranstaltungsreihen oder mehrsprachige Umsetzungen sind möglich.